【課程背景】 因缺乏有效溝通而導(dǎo)致的執(zhí)行力低下是困擾絕大多數(shù)企業(yè)的難題,而缺乏有效溝通的一個(gè)明顯的現(xiàn)象就是部門之間互相扯皮。在日復(fù)一日的日常工作中,無(wú)論是管理層還是員工都會(huì)逐漸迷失方向,沉浸在各種管理細(xì)節(jié)中無(wú)法自拔。在這種情況下,他們往往會(huì)認(rèn)為自己努力追求的目標(biāo)完全代表了企業(yè)的最大利益,他們對(duì)別的部門的工作從不理解慢慢變成失望,甚至演化為敵視。也就是說(shuō),部門之間的爭(zhēng)斗是企業(yè)管理上的痼疾,一般很難避免。 當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào)。 【課程設(shè)計(jì)】 第一單元:跨部門溝通協(xié)作——理論體系; 第二單元:跨部門溝通協(xié)作——沙盤模擬; 第三單元:跨部門溝通協(xié)作——案例分析; 第四單元:跨部門溝通協(xié)作——技能提升; 【關(guān)于“模擬聯(lián)合國(guó)”】 “模擬聯(lián)合國(guó)”是一門關(guān)于跨部門溝通與協(xié)作的沙盤課程。參與課程的學(xué)員被均分到10個(gè)國(guó)家,每個(gè)國(guó)家3~12人。分別飾演不同的角色,比如國(guó)王、外交大臣、國(guó)防大臣、國(guó)民等。 每個(gè)國(guó)家會(huì)有固定的友好關(guān)系國(guó)家、一般關(guān)系國(guó)家和敵對(duì)關(guān)系國(guó)家,在確保不與敵對(duì)關(guān)系國(guó)家發(fā)生交易的前提下,通過(guò)最長(zhǎng)5年的運(yùn)營(yíng),完成本國(guó)國(guó)力提升的目標(biāo)。提升國(guó)力的方法,可以采取交易與戰(zhàn)爭(zhēng)兩種模式完成。 在利益與目標(biāo)壓力的面前,內(nèi)部決策、談判、交易、結(jié)盟甚至戰(zhàn)爭(zhēng)沖突隨時(shí)改變競(jìng)爭(zhēng)格局,學(xué)員將在理性與感謝的交替中,尋找問(wèn)題解決之道。 【課程理論結(jié)構(gòu)】 一、積極主動(dòng),重新明確溝通的作用 (一)溝通的位置 1、溝通在勝任能力模型中的位置 2、管理者的能力體現(xiàn)80%在于溝通 3、管理者在管理和業(yè)務(wù)履行中的承載基礎(chǔ)是溝通能力 (二)塑造順暢溝通環(huán)境源于勇?lián)?zé)任,不等不靠不抱怨的管理者 1、主動(dòng)出擊,不等不靠 2、勇?lián)?zé)任,與不負(fù)責(zé)的言談舉止劃清界限 3、杜絕抱怨,從力所能及的事情做起 二、跨部門溝通中達(dá)成共識(shí)的障礙 (一)認(rèn)識(shí)組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問(wèn)題及根源 1、視頻:《長(zhǎng)征》 2、思考:您認(rèn)為該會(huì)議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么? 3、思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問(wèn)題的癥狀和原因是什么? 4、思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么? (二)企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來(lái)自于四個(gè)方面: 1、角色沖突 2、環(huán)境壓力 3、信息不足 4、個(gè)體差異 (三)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在 1、流程與制度 2、體制與分工 3、企業(yè)文化 (四)用理性推到部門墻 1、統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù) (1)達(dá)成共識(shí)的誤區(qū):群體迷思 (2)案例分析:L公司的問(wèn)題 (3)案例分析:K公司的會(huì)議中有什么溝通問(wèn)題 (4)用對(duì)目標(biāo)不懈的追求來(lái)統(tǒng)一方向 (5)用結(jié)構(gòu)性的理性思維方法推倒"部門墻" (6)理性思維的日常運(yùn)用 (7)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程對(duì)管理者提出的要求 (8)提升企業(yè)執(zhí)行力中管理者的任務(wù)與難題 2、敲定最佳解決方案 (1)涉及選擇最佳方案和資源沖突問(wèn)題,雙方意見(jiàn)完全不同怎么辦? (2)達(dá)成共識(shí)的五步法:程序與數(shù)據(jù) (3)案例分享:安吉拉租房案例 (4)會(huì)議主持者的責(zé)任 (5)掌控會(huì)議的PPT要素 (6)視頻分析:JOE的會(huì)議 (7)掌控節(jié)奏,暴露與歸納信息 3、無(wú)法選擇最佳 (1)案例練習(xí):只有一個(gè)文員 (2)談判技術(shù)在解決沖突問(wèn)題中帶來(lái)的啟示 (3)雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申 (五)跨部門溝通三原則 1、面子第一,道理第二 2、高標(biāo)處事,低調(diào)做人 3、主動(dòng)--跨部門溝通的第一要義 (1)責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度 (2)視頻分析:團(tuán)隊(duì)精神 (3)培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化 ①自主性--多說(shuō)一句話 ②合作性--用制度解決問(wèn)題 ③思考性--主動(dòng)協(xié)作的來(lái)源 三、跨部門溝通的修養(yǎng)與技巧 (一)策略性溝通的結(jié)構(gòu) (二)動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng) 1、人際思維的重要性 (1)"人際思維"與"溝通技能"的關(guān)系 (2)六種人際思維對(duì)溝通的影響 (3)培養(yǎng)雙贏思維的三個(gè)品格 2、用心傾聽(tīng)的意義 (1)先理解別人,再表達(dá)自己 ①練習(xí):十句話 ②理解事實(shí)(Fact)和感覺(jué)(Feeling) ③導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯 (2)同理心 ①換位思考在現(xiàn)實(shí)工作中能實(shí)現(xiàn)嗎? ②案例分享:"臭鼬"小組的原則 (3)傾聽(tīng)的意義 ①防止自傳式回應(yīng):好為人師Advise、追根究底Probe、想當(dāng)然耳Interpret、價(jià)值 判斷Evaluate ②案例分析:餐桌上的對(duì)話 ③角色扮演:如何與下屬小林溝通 ④傾聽(tīng)的意義在于理解而非判斷 ⑤共情技術(shù)的核心技巧 (4)用提問(wèn)去澄清 ①?gòu)耐普撝谢厮菔聦?shí) ②從演繹中找到事實(shí) ③如何問(wèn)問(wèn)題不會(huì)引起防衛(wèi) (二)建立有效工作關(guān)系的技巧 1、正確面對(duì)不同的意見(jiàn) (1)開(kāi)個(gè)好頭 (2)理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的 ①情商管理精要與ABC理性情緒療法 ②視頻:這對(duì)母女怎么了? (3)開(kāi)個(gè)好頭,先引后帶消除對(duì)抗 (4)引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)的認(rèn)同感 (5)中斷的藝術(shù) 2、建立有效工作關(guān)系的理性表達(dá) (1)有效的表達(dá) ①回饋的"KISS原則" ②有效表達(dá)的結(jié)構(gòu) a明確表達(dá)自己意見(jiàn)的三步法 b向上司匯報(bào)工作的結(jié)構(gòu) c案例分析:××公司的請(qǐng)示 d表達(dá)順序中的結(jié)構(gòu)與效率的關(guān)系 e將上級(jí)的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)的句型 ③控制表達(dá)的強(qiáng)度--使用正確的跨部門溝通句型 (2)對(duì)不同的人說(shuō)不同的話--認(rèn)識(shí)人與人之間的差異 ①現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:社交風(fēng)格的差異 ②小組練習(xí):對(duì)角溝通練習(xí) ③視頻分析:人與人之間的差異 (3)真誠(chéng)贊美--練習(xí)3D贊美法 (4)八小時(shí)以外的功夫 ①拉近關(guān)系的方法:FORM原則 ②建立關(guān)系的"共同點(diǎn)"原則 【適用對(duì)象】: 適合公司中高層及基層經(jīng)理,包括:公司的核心部門經(jīng)理/副經(jīng) 理、大中型公司的執(zhí)行層副總經(jīng)理及分公司部門經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、區(qū)域主管、銷 售精英等。 【課程時(shí)長(zhǎng)】*1天(根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求定制)
戶外拓展 /企業(yè)內(nèi)訓(xùn) / 惠州拓展 / 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 親子活動(dòng) / 夏令營(yíng) / 軍事化訓(xùn)練 / 魔鬼特訓(xùn) 狼性營(yíng)銷 / 管理沙盤 / 沙漠掘金 / 世界咖啡 旱地冰壺 / 棒球團(tuán)建 / 非洲鼓 / 飛盤團(tuán)建 旱地冰球 / 橄欖球 / 彩虹跑 / 團(tuán)建活動(dòng) 瘋狂原始人 / 荒島求生 / 城市定向 / 趣味年會(huì) 趣味團(tuán)建/ 趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)/趣味活動(dòng)策劃/趣味拓展訓(xùn)練 惠州知行企業(yè)管理咨詢有限公司 公司官網(wǎng);http://m.lijin-info.com 聯(lián)系人;張老師 13927338815 聯(lián)系電話;400-997-8687
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